Wir suchen Verstärkung

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem sicheren und gemeinnützigen Umfeld? Sie wollen jedoch auf Gestaltungsmöglichkeiten eines kleinen, wachsenden Unternehmens nicht verzichten? Beides finden Sie bei uns. Wir suchen für unser kleines Team in unserer Geschäftsstelle in Beuerberg eine

Sekretärin für die Geschäftsführung (m/w/d)

(20 Stunden / Woche, Dienstsitz: Beuerberg)

Die von uns betreuten Stiftungen fördern auf dem Gebiet der Erzdiözese Projekte und Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Caritas und kirchlicher Seelsorge. Damit wir all unsere Ideen in unseren besonderen Büroräumen in einem ehemaligen Kloster auch in die Tat umsetzen können, brauchen wir in folgenden Bereichen Verstärkung:

 

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Büroorganisation

  • Sekretariatstätigkeiten wie Telefon, E-Mail, Ablage, Wiedervorlage, Bearbeitung der Post
  • Priorisierung der Anfragen und Abarbeitung in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer
  • Rechnungsprüfung und Vorlage zur Freigabe
  • Terminkoordination und umfassende organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Gästebewirtung

Immobilienmanagement

  • Kontrolle von Miet-Exposés und Einstellen in das Intranet-Portal und Internet-Vermietungsportale, sowie Vorbereitung der Vermietungsentscheidung
  • Betreuung von Routineprozessen, z. B. Unterschriftenlauf bei Auftragsschreiben sowie Nachhalten des Rücklaufs
  • Organisation Bürgschaftsmanagement inkl. eines Fristenkalenders

 

Was bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Idealfall mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Immobilien
  • Flexibilität
  • Gute IT-Kenntnisse
  • Selbstständige, präzise und zielorientierte Arbeitsweise
  • Kooperationsfähigkeit in einem kleinen Team und Belastbarkeit
  • Aufgeschlossenheit für den Aufbau neuer Strukturen
  • Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 6 ABD bewertet. Weitere Informationen zum Arbeitsvertragsrecht der bayerischen Diözesen finden Sie online unter https://www.onlineabd.de/ Zulagen werden  gewährt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlage. Bitte senden Sie diese bis zum 30.09.2020 an SMahler@eomuc.de in einer einzigen pdf Datei.

 

Über die Stiftung

Zu den drei wichtigsten Lebensvollzügen der Gemeinschaft der Kirche gehört nach der Aussage des
Zweiten Vatikanischen Konzils neben den Diensten der Glaubensverkündigung (martyria) und des
Gottesdienstes (leiturgia) auch der Liebesdienst (diakonia) am Nächsten. Darum hat die Katholische
Kirche von Anfang an hierfür Einrichtungen geschaffen und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter berufen.


Die Erzdiözese hat am 25. Oktober 1997 eine auf Dauer angelegte zweckbestimmte Stiftung errichtet,
deren jährliche Erträgnisse gemäß den gesetzlichen Regeln des Bayerischen Stiftungsgesetzes für
Zwecke der Nächstenliebe eingesetzt werden sollen. Damit soll die Förderung des Liebesdienstes an
den Armen und Bedürftigen zusätzlich zu den Schwankungen unterworfen Einkünften aus Kirchensteuern nachhaltig sichergestellt werden.


Die St. Antonius-Stiftung der Erzdiözese München und Freising ist eine kirchliche Stiftung des
öffentlichen Rechts gem. Art. 21 ff. des Bayerischen Stiftungsgesetzes.


Die Stiftung hat die Aufgabe und das Ziel, die kirchliche Wohlfahrtspflege namentlich durch Werke
und Einrichtungen der Nächstenliebe, die in der Erzdiözese München und Freising betrieben werden,
durch Bereitstellung von Gebäuden und/oder (Betriebs-) Zuschüssen zu fördern, insbesondere mit
dem Ziel einer Unterstützung und Betreuung von Personen, die infolge ihres körperlichen, geistigen
oder seelischen Zustandes auf die Hilfe anderer angewiesen sind. Die Stiftung erfüllt ihren Stiftungszweck durch Bereitstellung ihrer Betriebsmittel und Gebäude insbesondere an die Erzdiözese München und Freising, die sie ausschließlich zu den genannten Zwecken verwenden darf.